Koncept agilnog upravljanja knjižničnim projektima na primjeru aplikacije Trello u Narodnoj knjižnici „Petar Preradović“
Cilj. Cilj ovog rada je istražiti primjenu aplikacije Trello u organizaciji poslova unutar knjižnica, te njene funkcionalnosti koje podržavaju suradnju i učinkovitost. Fokus je stavljen na to kako knjižnice mogu koristiti Trello za koordinaciju zadataka među odjelima i službama, kao i za vođenje pr...
Saved in:
| Main Authors: | , |
|---|---|
| Format: | Article |
| Language: | English |
| Published: |
Hrvatsko knjižničarsko društvo / Croatian Library Association
2025-07-01
|
| Series: | Vjesnik Bibliotekara Hrvatske |
| Subjects: | |
| Online Access: | https://izdanja.hkdrustvo.hr/casopisi/vbh/article/view/1434 |
| Tags: |
Add Tag
No Tags, Be the first to tag this record!
|
| Summary: | Cilj. Cilj ovog rada je istražiti primjenu aplikacije Trello u organizaciji poslova unutar knjižnica, te njene funkcionalnosti koje podržavaju suradnju i učinkovitost. Fokus je stavljen na to kako knjižnice mogu koristiti Trello za koordinaciju zadataka među odjelima i službama, kao i za vođenje projekata i upravljanje resursima.
Metodologija. U radu je primijenjen kvalitativni metodološki pristup s prikazom studije slučaja korištenja aplikacije Trello u upravljanju projektom „Znanjem do održivosti“ u Narodnoj knjižnici „Petar Preradović“. Kroz detaljan opis funkcionalnosti aplikacije istraženi su načini upravljanja projektima i komunikacije te utjecaj Trella na učinkovitost poslovanja. Teorijska podloga obrađena je pregledom dostupne literature koja uključuje radove o primjeni digitalnih alata u organizacijskim procesima s fokusom na knjižnice.
Rezultati. Primjena Trella omogućuje knjižnicama bolju koordinaciju između odjela i službi, praćenje napretka zadataka te učinkovitiju suradnju. Rezultati pokazuju kako Trello poboljšava organizaciju posla, smanjuje vremenske gubitke i omogućava bolje praćenje napretka zadataka, osobito kod većih projekata koji zahtijevaju suradnju više odjela.
Ograničenja. Iako je Trello učinkovit alat za organizaciju rada, njegovo korištenje zahtijeva prilagodbu postojećih radnih procesa te određeno tehničko znanje samih knjižničara. To može predstavljati izazov za knjižničare s manje iskustva u radu s digitalnim alatima. Pristup naprednim kontrolama u Trellu ograničen je u besplatnoj verziji, što može utjecati na njegovu primjenjivost u knjižnicama.
Praktična primjena. Trello je iznimno koristan za knjižnice koje upravljaju kompleksnim projektima ili imaju potrebu za jasnom podjelom rada među odjelima i službama. Njegova jednostavnost i fleksibilnost čine ga prikladnim alatom za različite vrste knjižnica, od narodnih do specijalnih, a može se koristiti i za strateško planiranje te kao pomoć u organizaciji individualnih zadataka i obveza.
Društveni značaj. Primjenom digitalnih alata poput Trella, knjižnice mogu unaprijediti svoju organizaciju i time poboljšati svoju funkcionalnost i uslugu prema korisnicima. Osim toga, takvi alati omogućuju knjižnicama da postanu primjer digitalne transformacije unutar javnog sektora.
Originalnost/vrijednost. Rad pridonosi literaturi o organizaciji rada u knjižnicama kroz analizu specifične digitalne aplikacije i njezine primjene u stvarnim situacijama. Korištenje digitalnih alata u organizacijskim procesima u knjižnicama u Hrvatskoj nije dokumentirano, čime ovaj rad nudi originalan doprinos temi organizacijskih tehnologija u knjižnicama.
|
|---|---|
| ISSN: | 0507-1925 1334-6938 |